Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!বিভাগীয় সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত বিভাগীয় সহকারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট বিভাগের প্রশাসনিক ও সমন্বয়মূলক কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি বিভাগের দৈনন্দিন কার্যক্রম নির্বিঘ্নে পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। তিনি মিটিং আয়োজন, ডকুমেন্ট প্রস্তুত, তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ, এবং বিভাগীয় প্রধান ও অন্যান্য সদস্যদের সহায়তা প্রদান করবেন।
একজন আদর্শ প্রার্থীকে অবশ্যই বিশদ মনোযোগী, সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ এবং একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনার ক্ষমতা থাকতে হবে। এছাড়াও, মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা, বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনসমূহে পারদর্শিতা থাকা আবশ্যক।
এই পদে কাজ করার মাধ্যমে আপনি একটি গতিশীল ও পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনার অবদান সরাসরি বিভাগের সাফল্যে প্রভাব ফেলবে। আপনি বিভিন্ন প্রকল্পে অংশগ্রহণ করবেন এবং বিভাগের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগে সহায়তা করবেন।
দায়িত্বের মধ্যে থাকবে রিপোর্ট প্রস্তুত, ডেটা এন্ট্রি, ফাইল সংরক্ষণ, ইভেন্ট ও মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ, এবং প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ও উপকরণ সংগ্রহে সহায়তা। এছাড়াও, আপনি বিভাগের বাজেট ও ব্যয়ের উপর নজর রাখার দায়িত্ব পেতে পারেন।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আত্মপ্রণোদিত, পেশাদার এবং দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন যদি তারা প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও আগ্রহ প্রদর্শন করেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত, তাহলে আজই আবেদন করুন এবং আমাদের টিমের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- বিভাগীয় প্রধানকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান
- মিটিং ও ইভেন্টের সময়সূচি নির্ধারণ ও সমন্বয়
- রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট প্রস্তুতকরণ
- ফাইল সংরক্ষণ ও ডেটা এন্ট্রি
- বিভাগীয় বাজেট ও ব্যয়ের উপর নজর রাখা
- ইমেইল ও ফোন কল পরিচালনা
- প্রয়োজনীয় উপকরণ ও সরঞ্জাম সংগ্রহে সহায়তা
- বিভাগীয় প্রকল্পে সমন্বয় সাধন
- তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ
- অফিস সফটওয়্যারে কাজ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা স্নাতক ডিগ্রি
- কমপক্ষে ১ বছরের প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা (অগ্রাধিকারযোগ্য)
- মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- দলগতভাবে কাজ করার ক্ষমতা
- বিস্তারিত মনোযোগী হওয়া
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে দক্ষতা
- আত্মপ্রণোদিত ও পেশাদার মনোভাব
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কিভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কি কখনো বাজেট ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করেছেন?
- আপনি কিভাবে একটি মিটিং আয়োজন করবেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কিভাবে কাজ করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় পেশাগত অর্জন কী?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনি কবে থেকে কাজ শুরু করতে পারবেন?
- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
